1. Nhật ký đạn: một hệ thống rất linh hoạt
1. Nhật ký đạn: một hệ thống rất linh hoạt
Nó được tạo ra bởi một nhà thiết kế để chống lại sự thiếu tập trung của anh ta. Nó là sự kết hợp giữa chương trình làm việc và nhật ký, vì trong đó bạn có thể thu thập các nhiệm vụ và sự kiện của mình cũng như những suy nghĩ, mục đích …
• Làm thế nào để sử dụng nó. Bạn có thể tùy chỉnh Bullet Journal của mình bao nhiêu tùy thích, nhưng lý tưởng là bạn viết ra các hoạt động của cả năm và sau đó bạn chỉ định chúng hàng tháng và hàng tuần cho đến ngày này qua ngày khác. Và điều quan trọng nhất là xác định các ghi chú hoặc nhiệm vụ bằng các ký hiệu để có thể phân loại chúng.
• Nó dành cho ai. Đối với những người trực quan và sáng tạo và cho những người mà chương trình nghị sự truyền thống không phù hợp hoặc không thích ứng với cuộc sống đang thay đổi của họ.
2. Phương pháp Kanban: rất trực quan
2. Phương pháp Kanban: rất trực quan
Đó là một hệ thống được tạo ra trong các nhà máy của Toyota và nhà sản xuất xe hơi Nhật Bản là một phần trong thành công của nó. Nói chung, nó tìm cách tạo điều kiện thuận lợi cho dòng công việc. Để làm được điều này, bạn phải sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những công việc đang thực hiện và hoàn thành chúng trước khi bắt đầu những công việc mới.
• Làm thế nào để sử dụng nó . Bạn phải tạo một bảng có ít nhất ba cột: nhiệm vụ đang chờ xử lý, đang thực hiện và đã hoàn thành. Tiếp theo, mỗi người nên viết nhiệm vụ của mình vào áp phích và nên đặt chúng vào cột này hay cột khác, tùy thích. Mục tiêu là bạn không có quá nhiều nhiệm vụ phải tập trung vào.
• Nó dành cho ai . Nó hoàn hảo cho các công ty và làm việc theo nhóm, nhưng chắc chắn bạn cũng có thể điều chỉnh nó để phân chia công việc gia đình trong gia đình.
Ảnh: Arstextura.de
3. Phương pháp Hoàn thành Mọi việc
3. Phương pháp Hoàn thành Mọi việc
Mục tiêu của anh ấy là thay vì lo lắng và hoàn thành nhiệm vụ đang chờ xử lý, bạn giải phóng tâm trí và chỉ cần tập trung vào thực hiện chúng.
• Làm thế nào để sử dụng nó. Viết ra những công việc bạn phải làm. Những công việc mà bạn mất chưa đến hai phút, hãy thực hiện chúng ngay lập tức, và phần còn lại phân tích nó và xác định cách thức và thời điểm bạn sẽ thực hiện từng bước. Sau đó đi làm mà không cần lo lắng về những thứ đang chờ xử lý. Xem qua danh sách mỗi ngày vào một thời điểm nhất định để đánh dấu các ưu tiên của bạn, cho ngày đó hoặc cho ngày hôm sau.
• Đó là dành cho ai. Đối với những người bị choáng ngợp bởi có một danh sách dài những việc phải làm đến nỗi cuối cùng họ bị chặn và không thể thực hiện được dù chỉ một trong số chúng.
4. Chặn thời gian: dễ dàng và trực quan
4. Chặn thời gian: dễ dàng và trực quan
Nó rất giống với lịch học hoặc chương trình nghị sự. Bạn chia ngày thành các khối hàng giờ và chỉ định một việc phải làm cho mỗi khối.
• Làm thế nào để sử dụng nó. Quyết định những gì bạn muốn làm trong một ngày và gán cho nó một khối. Vì vậy, bạn sẽ biết phải làm gì mỗi giờ. Ví dụ, từ 7 giờ sáng đến 7 giờ 30 sáng, thiền định; từ 7.30 đến 7.45, vòi hoa sen, v.v.
• Đó là dành cho ai. Đối với những người đang tìm kiếm một hệ thống tổ chức dễ dàng và trực quan nhất có thể.
5. Kakebo: kiểm soát tài chính của bạn
5. Kakebo: kiểm soát tài chính của bạn
Nếu bạn không chắc tiền sẽ đi đâu, hệ thống này cho phép bạn dễ dàng kiểm soát và cập nhật tài chính của mình.
• Làm thế nào để sử dụng nó. Vào đầu mỗi tháng, bạn phải viết ra thu nhập và chi phí cố định của mình, như vậy bạn sẽ biết được mình còn bao nhiêu tiền cho những việc khác. Sau đó, mỗi ngày bạn phải ghi tất cả các khoản chi tiêu của mình (dù là nhỏ nhất) vào mục: ăn uống, nghỉ ngơi …
• Đó là dành cho ai. Đối với những người thường xuyên và những người không biết tiền sẽ đi đâu mỗi tháng.
Chìa khóa để tổ chức là phải thực tế
Chìa khóa để tổ chức là phải thực tế
Để chọn phương pháp tổ chức phù hợp nhất với bạn hoặc cho hệ thống bạn chọn để làm việc cho bạn, bạn phải rất thực tế và trung thực với chính mình: về điều này, bạn phải nhận ra bạn có liên tục hay không, thời gian thực sự để thực hiện những điều khác biệt nhiệm vụ, vào thời điểm nào trong ngày bạn có xu hướng năng suất cao nhất và khi nào ít nhất … Và sau đó, hãy kỷ luật tuân thủ hệ thống.
Chương trình có giúp tổ chức bạn tốt hơn không?
Chương trình có giúp tổ chức bạn tốt hơn không?
Chương trình làm việc trên giấy (hoặc chương trình di động) có thể là một lựa chọn hợp lệ nếu bạn không muốn làm phức tạp cuộc sống của mình. Nhưng để nó trở nên hữu ích, bạn phải tính đến một loạt các yêu cầu:
- Có một chương trình làm việc duy nhất cho mọi thứ (cho công việc, những việc cá nhân, v.v.).
- Trên điện thoại di động, thông báo xuất hiện để nhắc nhở bạn về mọi thứ.
- Trong trường hợp của tờ giấy, bạn phải nhớ nhìn vào nó: đặt thời gian.
Công nghệ là một trợ giúp tuyệt vời để tổ chức
Công nghệ là một trợ giúp tuyệt vời để tổ chức
Nhiều ứng dụng giúp bạn quản lý và sắp xếp công việc của mình. Có những cái đơn giản, những cái khác có thể được nhiều người sử dụng, chúng có báo thức, cho phép thêm ảnh hoặc video. Một số là Any.Do, Trello, Todoist …
