Phương pháp Kanban: 5 bước để áp dụng hệ thống tổ chức công việc này

Phương pháp Kanban là gì?

Phương pháp Kanban là một hệ thống được tạo ra trong các nhà máy của Toyota và nhờ đó nhà sản xuất ô tô Nhật Bản đã góp phần tạo nên thành công của nó. Nói chung, nó tìm cách tạo điều kiện thuận lợi cho dòng công việc. Để làm được điều này, bạn phải sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những công việc đang thực hiện và hoàn thành chúng trước khi bắt đầu những công việc mới.

Ảnh: Một bát đầy chanh

Cách sử dụng Phương pháp Kanban

Cách sử dụng phương pháp Kanban

Bạn phải tạo một bảng có ít nhất ba cột: nhiệm vụ đang chờ xử lý, đang thực hiện và đã hoàn thành. Tiếp theo, mỗi người nên viết nhiệm vụ của mình vào áp phích và nên đặt chúng vào cột này hay cột khác, tùy thích. Mục tiêu là bạn không có quá nhiều nhiệm vụ phải tập trung vào. Nó hoàn hảo cho các công ty và làm việc theo nhóm, nhưng chắc chắn bạn cũng có thể điều chỉnh nó để phân chia công việc gia đình trong gia đình.

Ảnh: Arstextura.de

Các nguyên tắc của Phương pháp Kanban

Bắt đầu từ hôm nay! Kanban là một phương pháp mà bạn có thể áp dụng cho quy trình / nhiệm vụ hiện có của mình mà không cần phải thực hiện những thay đổi lớn.
Hãy tự cam kết và phát triển từng chút một. Thực hiện những thay đổi nhỏ và bạn sẽ thấy sự tiến triển trong quy trình làm việc của mình.
Tôn trọng các quy trình hiện tại của bạn. Đừng cố gắng thay đổi quy trình làm việc của bạn trong một sớm một chiều. Học hỏi và phát triển từng chút một.
Đặt cược vào khả năng lãnh đạo. Cho dù bạn có làm việc theo nhóm hay không, hãy đặt cược vào tư duy cải tiến liên tục (Kaizen) để đạt được hiệu suất tối đa.

Ảnh: Một bát đầy chanh

Bảng Kanban là gì?

Bảng Kanban là công cụ chúng tôi sử dụng để hình dung quy trình làm việc. Bạn có thể sử dụng bảng nút chai, bảng trắng, hoặc một bề mặt phẳng như cửa sổ hoặc quầy hàng và chia nó thành nhiều cột và hàng tùy thích. Mỗi cột đại diện cho một giai đoạn của quá trình và các hàng đại diện cho các loại hoạt động khác nhau. Mỗi bảng Kanban được chia thành ba phần cơ bản hiển thị trạng thái của các nhiệm vụ:

Làm
Đang tiến hành
Làm xong

Mỗi nhiệm vụ đi vào quy trình làm việc sẽ xuất hiện trên bảng với áp phích hoặc theo truyền thống với thẻ Kanban. Tất cả các nhiệm vụ bắt đầu quy trình làm việc trong cột 'Việc cần làm' và phát triển cho đến khi đạt đến xã 'Hoàn thành'.

Ngày nay, ngoài việc có thể áp dụng Phương pháp Kanban truyền thống, còn có vô số ứng dụng và phần mềm di động được lấy cảm hứng từ hệ thống nổi tiếng này.

Amazon

€ 26,60

Phương pháp nhanh nhẹn

Nếu bạn muốn tiếp tục đi sâu vào phương pháp Kanban và tìm hiểu về các phương pháp nhanh nhẹn khác có thể cách mạng hóa cách bạn làm việc, chúng tôi đề xuất hướng dẫn sử dụng Phương pháp Agile này được áp dụng cho phát triển phần mềm và được cấu trúc theo bốn khối. Trong phần đầu tiên, bạn sẽ tìm thấy phần giới thiệu và tổng quan về các phương pháp nhanh. Trong phần thứ hai, bạn sẽ tìm hiểu về ứng dụng của Scrum, phương pháp nhanh được sử dụng nhiều nhất. Trong phần thứ ba, bạn sẽ đi sâu vào ứng dụng của phương pháp Kanban và cơ sở của các phương pháp nhanh nhẹn khác như lập trình Lean hoặc cực đoan.